ACCÈS RAPIDESDispensationRetour patientRéceptionDéclarer une NCAccès IWRS
Un espace par essai
Chaque essai a son espace, avec un onglet par sujet : patients, planning, stocks, documents, monitoring, qualité, facturation.
Alertes
Péremptions, quarantaines, stock sous le seuil minimum, expiration des certificats de calibration et signatures en attente remontent automatiquement.
Toujours prêt
Ordonnanciers, comptabilités, accusés de réception, certificats de destruction et facturation s’éditent en temps réel.
Traçabilité
Le produit expérimental suivi à chaque étape, de la réception à la destruction.
À la création d’un essai, ses informations sont récupérées automatiquement de ClinicalTrials.gov.
Mise en placeEssai, produits, bras, règles
RéceptionBon de livraison, lots, kits
StockagePéremptions, quarantaine
DispensationContrôle et signature
RetoursObservance calculée
DestructionCertificat édité
ClôtureBilan, archivage
Réception
Entrée en stock simplifiée.
Bon de livraison, lots et kits numérotés, puis les contrôles de conformité à l’arrivée. Un contrôle non conforme, et la quarantaine est proposée.
Double contrôle paramétrable
Accusé de réception en PDF
PNEZ-002Lot LOT-2026-F · Pér. 31/03/2028
HISTORIQUE
Réceptionné01/08/2026 · Par Claire MartinVoir la réception
Dispensé au patient F-001 (Cycle 3)21/08/2026 · Par Marc Dupont · Contrôlé par Claire Martin
Retour patient F-00124/08/2026 · Par Marc Dupont
Détruit après retour patient25/08/2026 · Par Marc DupontVoir le PV de destruction
Stock
Un historique pour chaque kit.
Réceptionné, dispensé, retourné, détruit : l’historique de chaque kit est tracé, avec la date et l’auteur.
Suivi de quarantaine
Modification des dates de péremption
Impression des étiquettes
Dispensation
Dispenser, contrôler, signer.
Le bon kit pour le bon patient. Une seconde personne contrôle quand l’essai le demande. L’ordonnancier garde le nom du dispensateur et celui du contrôleur.
Chaque acte validé garde son auteur et sa date. Corriger ou clôturer exige de ressaisir son mot de passe.
Double contrôle
Paramétrable essai par essai pour la dispensation, la réception et la libération des préparations.
Journal d’audit
Saisies, signatures et refus de droits y figurent. Aucune ligne ne peut être modifiée.
Droits sur mesure
32 droits, réglables par profil, puis utilisateur par utilisateur.
Conformité
Rien n’est effacé.
Sur un acte validé, la valeur d’origine reste lisible, barrée. La correction s’y ajoute avec son motif, son auteur et sa date.
Référentiels suivis
Socrate est conçu pour répondre aux exigences des essais cliniques.
BPC · ICH E6(R3)
Ligne directrice EMA systèmes informatisés, 2023
21 CFR Part 11 FDA
ALCOA+
RGPD
Guide CPCHU · SFPC 2020
Le pilotage
Le suivi de l’activité, en un clic.
Planning
Dispensations, mises en place et visites de monitoring réunies dans un même calendrier. Les intervenants extérieurs réservent leur créneau par un lien.
Qualité
Saisie semi-automatisée et suivi des non-conformités aux différentes étapes du processus.
Facturation automatisée
Les actes sont relevés et chiffrés automatiquement selon la convention. Vous suivez d’un coup d’œil les coûts engagés et ce qui a été transmis à la DRCI.
Le déploiement
Pensé pour s’installer sur vos serveurs.
Dans votre établissement
Plusieurs options d’installation, pour s’adapter à votre système d’information.
Vos identifiants habituels
Connexion par l’annuaire de votre établissement.
Plusieurs établissements
Une seule installation, des données cloisonnées par établissement.
Interfaces
Socrate se connecte au dossier patient, au suivi des températures et à QualiResolve.
Reprise et réversibilité
Vos essais en cours repris au démarrage, vos données restituées à la fin du contrat.
Des pharmaciens à vos côtés
Formation et mise en route assurées par des pharmaciens hospitaliers.
Aussi par LogHosp
QualiResolve La qualité au quotidien.
Non-conformités, audits, plans d’action, cartographie des risques, suivi d’équipement et GED réunis dans un même outil.
Socratepar LogHosp
